Каждый человек, работающий на крупном предприятии или небольшой фирме, окружен большим количеством предметов и вещей – так называемыми товарно-материальными ценностями. К ним относятся: станки или оборудование, офисная техника и канцелярия, производственные запасы, готовая продукция, товары, а также прочие запасы и финансовые активы компании. Согласно положениям о бухгалтерском учете и отчетности подобные предметы обязательно должны числиться в бухгалтерской отчетности и подлежать периодической инвентаризации.

Также проведение инвентаризации может помочь достичь ряда побочных целей, среди которых: контроль сохранности товарно-материальных ценностей, выявление ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности, выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их дальнейшей реализации.

Количество инвентаризаций в году, время и сроки их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации:

• При выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
• В преддверии составления бухгалтерской отчетности за истекший финансовый период;
• При продаже, передаче, сдаче в аренду имущества, находящегося на балансе предприятия;
• В случае реорганизации предприятия или его полной ликвидации;
• При смене материально ответственных лиц;
• В случае чрезвычайных ситуаций: стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.д.

• Подбор квалифицированных аудиторов в регионах, городах присутствия локаций;
• Организацию работы аудиторов (удаленный контроль проведения инвентаризации на местах);
• Доступ к личному кабинету на сайте Profpoint, где хранится весь массив инвентаризационных документов;
• Ежедневный контроль работы аудиторов в режиме онлайн (проверка оформленных сканов документов);
• Курьерскую доставку оригиналов инвентаризационных документов в головной офис Заказчика.

Всю процедуру проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации можно условно разделить на три этапа: 1) подготовительный (согласование технического задания с Заказчиком, подготовка инвентаризационных описей, формирование комиссии и подбор аудиторов); 2) этап проведения натуральной и документальной проверки (пересчет, обмер, составление описи имущества организации); 3) заключительный этап — сопоставление данных бухгалтерского учета и результатов проверки, оформление полученных результатов и передача их Заказчику.

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ СЛЕДУЮЩИЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ:

• Акт проведения инвентаризации;
• Инвентаризационная опись;
• Инвентаризационно-сличительная ведомость;
• Подтвержденное фактическое наличие;
• Объяснительная от руководителя в случае отсутствия недостающего количества материальных ценностей.