Тайный покупатель стоматология: как улучшить качество услуг и привлечь больше клиентов


В условиях растущей конкуренции на рынке стоматологических услуг, удержание постоянных клиентов и привлечение новых становится все более сложной задачей. Эффективным инструментом для решения этой проблемы выступает проверка тайным пациентом. 

Кто такой тайный покупатель для клиники, зачем он нужен стоматологической клинике ? 


Тайный пациент – это не просто человек “с улицы”, пришедший в клинику. Это специально подготовленный специалист, обладающий знаниями в области стоматологии и коммуникации, владеющий психологическими приемами для объективной оценки качества предоставляемых услуг. 

В стоматологии тайные пациенты могут оценивать:


  • Работу администраторов: Качество телефонного обслуживания; Встреча пациента в клинике; Оформление документации; Предоставление информации об услугах и ценах; Уровень сервиса и клиентоориентированность.
  • Работу врачей: Соблюдение санитарных норм; Качество диагностики и лечения; Профессионализм стоматолога и его коммуникативные навыки; Информирование пациента о ходе лечения и рекомендациях; Оценка персонала стоматологии из линейной линии.
  • Работу ассистентов и клинического персонала: Взаимодействие с врачом и пациентом; Соблюдение стандартов стерилизации и гигиены.
  • Навигацию и сервис в стоматологии: Удобство расположения клиники; Интерьер и атмосфера; Наличие и доступность информации для пациентов.

Зачем нужны проверки тайным покупателем?


Проверки тайным пациентом позволяют получить объективную картину работы клиники, выявить сильные и слабые стороны, а также:

  • Повысить качество обслуживания: Более 80% негативных отзывов о стоматологических услугах связаны с проблемами в обслуживании и коммуникации. Тайный пациент помогает выявить эти недочеты и устранить их.
  • Оценить профессионализм персонала: Проверка сервиса стоматологии в реальных условиях позволяет оценить не только медицинские навыки, но и коммуникативные способности персонала, умение работать с возражениями и находить подход к каждому пациенту.
  • Улучшить систему управления персоналом: Результаты проверок помогают оптимизировать систему обучения, мотивации и контроля сотрудников.
  • Повысить уровень удовлетворенности пациентов: Качественное обслуживание клиентов в стоматологии – залог лояльности пациентов, формирования положительной репутации и привлечения новых клиентов.
  • Оптимизировать маркетинговую стратегию: Анализ результатов проверок позволяет корректировать рекламные кампании, разрабатывать более эффективные программы лояльности и привлекательные предложения для пациентов.

Этапы проведения проверки


  • Постановка целей и задач: Определение ключевых показателей, которые будут оцениваться в ходе проверки.
  • Разработка сценария визита: Создание детального плана действий тайного пациента с учетом специфики клиники и поставленных задач.
  • Подбор и обучение тайного пациента: Выбор специалиста с необходимыми знаниями и навыками, проведение инструктажа и ознакомление со сценарием.
  • Анонимная проверка стоматологии: Визит тайного пациента в клинику. Контроль качества стоматологии. Фиксация всех деталей взаимодействия с персоналом. Оценка стоматологической клиники, а также оценка гигиены стоматологии.
  • Анализ работы клиники и подготовка отчета: Обработка полученных данных, составление подробного отчета с выявленными недостатками и рекомендациями по их устранению. 
  • Разработка плана действий: Совместное обсуждение результатов проверки с руководством клиники и разработка плана действий по улучшению качества услуг.
  • Повышение качества стоматологических услуг на основе предоставленных данных.

Результаты проверки (стандартный)

Пример отчета (стандартный)

Какие инструменты мы задействуем в проверке?


  • Подробные анкеты: разработаны с учетом специфики стоматологических услуг и включают все ключевые аспекты, подлежащие оценке.
  • Аудио- и видеофиксация: позволяют получить неопровержимые доказательства качества обслуживания и выявить скрытые проблемы. 
  • Анализ данных: проводится опытными специалистами, обладающими экспертизой в сфере стоматологии и маркетинга.

Какие виды проверок стоматологий существуют?


  • Комплексная проверка: включает оценку всех аспектов работы клиники – от первого контакта по телефону до качества лечения.
  • Целевая проверка: направлена на оценку конкретного аспекта, например, работы администраторов, качества консультации врача-ортодонта, соблюдения санитарных норм. 
  • Конкурентный анализ: оценка сильных и слабых сторон конкурентов для выработки конкурентных преимуществ.

Почему мы?


Наша компания специализируется на проведении проверок методом “тайный пациент” в сфере здравоохранения. Гарантируем:

  • Высокий профессионализм наших исполнителей, прошедших специальное обучение и обладающих опытом посещения стоматологических клиник. 
  • Объективность и конфиденциальность полученных данных.
  • Индивидуальный подход к каждому клиенту и разработку программы проверки с учетом его потребностей.
  • Подробные отчеты с конкретными рекомендациями по улучшению.

Какие сферы мы проверяем:


Розничные магазины

Банки

Службы доставки

Аптеки

Страховые компании

Салоны красоты

Интернет-магазины

Недвижимость

Автосалоны

Call-центры

Кафе, бары, рестораны

Клиники

Спортивные клубы

Отели

Производители

Транспорт

ПОЧЕМУ МЫ

17 лет

успешной работы, направленной 
на повышение сервиса во всем мире

300 000+

сотрудников: тайные покупатели, аудиторы, интервьюеры и пр.

10 000+

реализованных проектов в различных отраслях бизнеса

1000+

довольных клиентов по всему миру, 
в том числе известных брендов

Какую проверку проходят наши сотрудники?


  1. Знакомство и постановка задач: Внимательно знакомимся с вашими пожеланиями и предлагаем оптимальный план проверки.
  2. Разработка сценариев: Составляем детальные сценарии звонков (исходящие звонки и входящие звонки) и обращений, максимально приближенные к реальным ситуациям, с которыми сталкиваются ваши сотрудники.
  3. Подбор и обучение персонала: Проводим кастинг и обучаем исполнителей, обладающих необходимыми навыками и соответствующих вашей целевой аудитории.
  4. Проведение проверок: Тайные покупатели совершат звонки, обратятся в онлайн-чат или напишут в мессенджер, действуя строго по сценарию и фиксируя все детали общения. 
  5. Анализ результатов и подготовка отчета: Мы проанализируем полученные данные и предоставим вам подробный отчет с конкретными рекомендациями по улучшению работы вашего call-центра и онлайн-служб.

Какую проверку проходят наши сотрудники?


Мы тщательно отбираем и готовим наших исполнителей, чтобы гарантировать высокое качество проверок.

Кастинг исполнителей, включающий:

  • Анализ анкет: отбор кандидатов с опытом посещения стоматологических клиник и хорошими коммуникативными навыками.
  • Собеседование: оценка личностных качеств, мотивации и умения работать с информацией.
  • Проверка рекомендаций. Учитывается пациентский опыт в стоматологии.

Отобранные кандидаты проходят обучение, которое включает:

  • Изучение специфики работы стоматологических клиник.
  • Освоение методик оценки качества обслуживания.
  • Тренинг по заполнению анкет и составлению отчетов.
  • Отработку навыков общения с персоналом клиник.

Как проходит контрольное посещение стоматологии?


Перед началом работы каждый исполнитель проходит контрольное посещение стоматологической клиники под наблюдением опытного наставника, который оценивает:

  • Умение исполнителя вжиться в роль пациента.
  • Соблюдение сценария визита.
  • Качество заполнения анкеты и составления отчета.

Преимущества регулярных проверок


  • Систематически контролировать качество предоставляемых услуг.
  • Оперативно выявлять и устранять проблемы на ранних стадиях.
  • Мотивировать персонал на поддержание высокого уровня сервиса.
  • Формировать положительный имидж клиники в глазах пациентов.
  • Обеспечивать устойчивый рост и развитие бизнеса.

Помимо стандартных критериев, при проверке можно оценить:


  • Удобство сайта клиники и возможность онлайн-записи.
  • Наличие и актуальность информации о врачах, услугах, ценах.
  • Работу call-центра: скорость ответа, вежливость, информативность.
  • Наличие парковки, удобство подъезда к клинике.
  • Интерьер и атмосферу в клинике: уют, чистота, наличие зон ожидания.
  • А также изучить отзывы о стоматологии.

Заказ тайного покупателя для стоматологии является эффективным инструментом контроля качества в стоматологии, позволяющим получить объективную информацию о работе клиники, выявить сильные и слабые стороны, оптимизировать бизнес-процессы и повысить уровень удовлетворенности пациентов. 

Рассчитайте стоимость работ

    Тип проверки *

    Сфера деятельности

    Название компании

    Цели и задачи проекта

    Описание проекта

    Ваше имя *

    Ваш e-mail

    Телефон *


    Нажимая кнопку "Оставить заявку", вы даете согласие на обработку персональных данных

    Заказать проект "Тайный покупатель для стоматологии"


    Оставьте свои контакты и наш менеджер перезвонит вам в ближайшее время